Lefèvre Interiors Politique de Confidentialité
Lefèvre Interiors avec siège social à Reynaertstraat 6A – 8710 Wielsbeke, Belgique et enregistré dans la Banque-Carrefour des Entreprises pour entreprises avec numéro d’entreprise 0446.895.331 attache une grande importance à une collecte sûre, transparente et confidentielle et traitement de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs contre, entre autres, les pertes, les fuites, les erreurs, l’accès injustifié ou le traitement illégal.
Nous aimerions vous informer de la collecte et du traitement de vos données personnelles au moyen de cette Politique de Confidentialité.
Nous vous demandons de lire attentivement cette Politique de Confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la façon dont vos données personnelles sont traitées et pour quoi.
En partageant vos données personnelles, vous acceptez d’être au courant de notre Politique de Confidentialité et aussi de l’accepter expressément, ainsi que le traitement lui-même.
APPLICATION
Cette Politique de Confidentialité couvre tous les services fournis par nous et toutes les activités que nous effectuons.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Lefèvre Interiors avec siège social à Reynaertstraat 6A – 8710 Wielsbeke, Belgique et avec le numéro d’entreprise 0446.895.331 est responsable de vos données personnelles.
Dans la collecte et le traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données ( « RGPD « ) à partir de son entrée en vigueur le 25 mai 2018.
VOS DONNEES PERSONNELLES
En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, vous nous informez des informations personnelles suivantes: votre identité et vos coordonnées (nom, titre, adresse, adresse e-mail, téléphone et numéro de téléphone mobile). Pour certaines obligations légales spécifiques, vous pouvez nous fournir des informations supplémentaires pour enregistrer votre présence (comme les données E-ID).
Nous vous rappelons gentiment que vous êtes responsable de toutes les informations que vous nous fournissez et que nous comptons sur son exactitude. Si vos coordonnées ne sont plus à jour, veuillez nous le faire savoir par email avec à info@lefevre.be.
Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos renseignements personnels, mais vous comprenez que la prestation de certains services ou de la coopération devient impossible si vous n’acceptez pas la collecte et le traitement de celui-ci.
FINS DE TRAITEMENT
Données client
Dans le cadre de nos services et de nos activités nous recueillons et traitons l’identité et les coordonnées, nous adressons les détails de nos clients et commettants, leur personnel, employés, personnes nommées et autres contacts utiles. Les finalités de ces opérations de traitement sont la mise en œuvre des ententes avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont la mise en œuvre de l’accord, l’accomplissement des obligations légales et réglementaires.
Données des fournisseurs et des sous-traitants
Nous recueillons et traitons les informations d’identité et de contact, les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que leurs éventuels (sous) contractant (s), leur personnel, employés, personnes nommées et autres Contacts. Les finalités de ces opérations de traitement sont la mise en œuvre du présent accord, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, les activités de comptabilité et de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont la mise en œuvre de l’accord, l’accomplissement des obligations légales et réglementaires. Pour certaines obligations légales spécifiques, les données E-ID peuvent également être traitées.
Données des employés
Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration de la paie.
Autres données
En plus des données des clients, fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles des autres, telles que les nouveaux clients potentiels/prospects, contacts utiles dans notre secteur, contacts de réseau, contacts experts, etc. Les finalités de ces opérations de traitement sont dans l’intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, la mise en œuvre d’un accord.
STOCKAGE DES DONNEES
Les données personnelles sont stockées et traitées par nous pour une période qui est nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (que ce soit ou non contractuelle) que nous avons avec vous.
VOS DROITS
Conformément aux dispositions de la législation belge sur la protection de la vie privée et aux clauses du règlement général sur le respect des données, nous vous informons que vous avez les droits suivants:
Droit d’accès et d’inspection: vous avez le droit de prendre note gratuitement des informations que nous avons de vous, et de vérifier pour quel but ils sont utilisés.
Droit de rectification: vous avez le droit d’obtenir une rectification (correction) de vos données personelles incorrectes, ainsi que de compléter les données incomplètes.
Droit à l’effacement ou à la restriction des données: vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles ou de limiter son traitement dans les circonstances et dans les conditions fixées par le règlement général sur la protection de la vie privée. Nous pouvons refuser l’effacement ou la restriction des données personnelles nécessaires à l’accomplissement d’une obligation légale, à l’exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, à condition que ces informations soient nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit d’objection: vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons légitimes. Veuillez noter, cependant, que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles nécessaire pour que nous réalisions une obligation légale, l’exécution de l’accord ou notre intérêt légitime, et cette information est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de retrait du consentement: si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement préalable, vous avez le droit de révoquer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées uniquement si nous disposons d’une base juridique différente.
TRANSMISSION DE VOS DONNEES A DES TIERS
Certaines données personnelles collectées par nous seront transmises et peuvent être traitées par des fournisseurs de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, vérificateur, sous-traitants, fabricants, ainsi que par le gouvernement.
Une ou plusieurs des tierces parties mentionnées ci-dessus peuvent être situées en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE »). Les employés, les gestionnaires et/ou les représentants des fournisseurs ou institutions de services mentionnés ci-dessus et les fournisseurs de services spécialisés nommés par eux, doivent respecter la confidentialité de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu’aux fins ils ont été fournis à.
Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres tierces parties. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être réorganisés en tout ou en partie, si nos activités seraient transférées ou si nous devions être déclarés en faillite. Il est également possible que les données à caractère personnel soient transmises en vertu d’une ordonnance du Tribunal ou pour se conformer à une obligation légale spécifique.
En aucun cas, les intérieurs Lefèvre ne peuvent être tenus responsables de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation abusive ou non autorisée par les tiers mentionnés ci-dessus.
Nous ne vendrons pas vos données personnelles ou donnerons les données commercialement disponibles aux agences de marketing directes ou aux fournisseurs de services semblables, excepté avec votre consentement préalable.
ACCES DES TIERS
Dans le but de traiter vos données personnelles, nous vous accordons l’accès à vos données personnelles par nos collaborateurs, collaborateurs et personnes nommées.
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AUTRES QUESTIONS
Dans le cas où vous avez d’autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, après avoir lu cette Politique de Confidentialité, vous pouvez contacter Lefèvre Interiors, soit par courrier à Reynaertstraat 6A – 8710 Wielsbeke, Belgique, soit par email à info@lefevre.be.